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한일포토콘테스트 운영사무국(이하, '운영사무국')에서는 한일포토콘테스트 공식 홈페이지(이하, ‘해당 사이트’)에서 제공하는 서비스(해당 사이트에서의 정보제공, 작품응모, 각종 의견 접수 등)의 원활한 운영에 필요한 범위에서 해당 사이트를 이용하는 이용자의 개인정보를 수집하고 있습니다. 운영사무국은 이용자로부터 동의 받은 이용목적 범위 내에서 수집한 개인정보를 적절히 처리합니다.

1. 처리하는 개인정보 항목
운영사무국은 아래와 같이 이용자의 개인정보를 수집합니다.
  1. ① ‘응모하기’ 페이지를 통한 한일포토콘테스트 참가 시
    1. 1) 필수 항목: 이용자의 이름, 전화번호, 메일주소, 직업, 국적, 거주지
    2. 2) 선택 항목: 소속
  2. ② info@kjphotocon.org에 발송된 메일을 통한 의견・문의사항 접수 시
    1. 1) 필수 항목: 이용자의 메일주소, 의견・문의사항 내용에 자발적으로 기재한 개인 정보, 의견 제공 또는 문의 일시, 의견・문의사항에 대한 운영사무국의 대응 내용
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2. 개인정보의 처리 목적
운영사무국은 수집한 개인정보를 다음의 목적으로 이용합니다.
  1. ① ‘응모하기’ 페이지를 통해 수집한 개인정보: 한일포토콘테스트의 운영, 수상 결과 등의 관련 연락 및 수상자 발표
  2. ② info@kjphotocon.org에 발송된 메일을 통한 의견・문의 접수 시 수집한 개인정보: 의견・문의에 관한 고지 및 연락, 향후 한일포토콘테스트 운영에 관한 검토
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
운영사무국은 개인정보 수집 시 동의 하에 수집된 개인정보의 보유 및 이용 기간이 경과한 경우, 또는 개인정보의 수집 및 이용 목적을 이미 달성하여 더 이상 개인정보가 필요하지 않을 경우에는 지체 없이 해당 정보를 파기합니다. 단, 관계 법령에 따라 이용자의 개인정보를 보존할 필요가 있을 경우, 운영사무국은 관계 법령이 정한 일정 기간 동안 개인정보를 보존하며 그 관계 법령 상의 목적 이외의 다른 목적으로 이용하지 않습니다.
구체적인 개인정보의 보유 및 이용기간은 다음과 같습니다.
  1. ① ‘응모하기’ 페이지를 통해 수집한 개인정보: 콘테스트 종료 후 6개월
  2. ② info@kjphotocon.org에 발송된 메일을 통한 의견・문의 접수 시에 수집한 개인정보: 콘테스트 종료 후 6개월
4. 개인정보의 제3자 제공
운영사무국은 이용자가 사전에 동의한 경우, 또는 법률에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 운영사무국은 개인을 식별할 수 있는 정보를 제거하여 통계적으로 처리한 해당 사이트에 대한 접속 정보, 이용자 속성 등의 정보는 공개할 수 있습니다. 각 해당 연도의 한일포토콘테스트 종료 후, 운영사무국은 수상자를 제외한 응모자의 개인정보 및 수상자의 요청에 의한 수상자 본인의 개인정보를 해당 사이트에서 삭제합니다.
5. 개인정보의 파기 절차 및 방법
운영사무국은 개인정보 수집 시 동의 하에 수집한 개인정보의 보유 및 이용 기간이 경과하거나 개인정보의 수집 및 이용 목적을 이미 달성하여 더 이상 개인정보가 필요하지 않을 경우, 지체 없이 해당 정보를 파기합니다. 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  1. ① 종이로 인쇄 출력한 개인정보: 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기
  2. ② 전자적 파일 형태로 보존된 개인정보: 기록을 재생할 수 없도록 하는 기술적인 방법으로 삭제
6. 개인정보의 안전성 확보 조치
운영사무국은 수집한 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 파손되지 않도록 다음과 같은 개인정보의 안전성 확보 조치를 취하고 있습니다.
  1. ① 기술적 조치: 개인정보 처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근 통제 시스템 설치, 접근 기록 위조・변조 방지를 위한 조치, 암호화 기술 등을 이용한 보안 조치, 보안 프로그램 설치 등의 기술적 보호 조치
  2. ② 관리적 조치: 내부 관리계획 수립・시행, 직원에 대한 정기적인 개인정보 보호 교육 등
  3. ③ 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등 개인정보 보관 장소에 대한 접근 통제 등
7. 이용자와 법정 대리인의 권리・의무 및 행사 방법
이용자 및 법정 대리인은 운영사무국이 처리하는 이용자 본인 또는 14세 미만인 자의 개인정보에 대해 언제든지 다음과 같은 개인정보 보호에 관한 권리를 행사할 수 있습니다.
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  2. ② 개인정보 정정・삭제 요구
  3. ③ 개인정보 처리정지 요구
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8. 적용 범위
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10. 개인정보 처리방침 변경
본 개인정보 처리방침은 2023년 7월 17일에 제정되었습니다. 본 개인정보 처리방침은 운영사무국의 방침, 법령・정책 또는 보안기술 변경에 의한 추가・삭제 및 수정될 수 있습니다.

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